Ενημερωτικό Σημείωμα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα

Το παρόν ενημερωτικό σημείωμα καθορίζει τις προϋποθέσεις συλλογής και διαχείρισης των προσωπικών στοιχείων των επισκεπτών/χρηστών/μελών (οι χρήστες) από το www.oxygono.org κατά την εγγραφή τους ή κατά διάρκεια επίσκεψης και χρήσης των σελίδων και των υπηρεσιών του δικτυακού τόπου www.oxygono.org.

Λαμβάνουμε και επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (o Κανονισμός) και με την σχετική εθνική νομοθεσία, δηλαδή τον περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών  (Ν. 125(I)/2018).

Για τους σκοπούς του παρόντος Ενημερωτικού Σημειώματος, Προσωπικά Δεδομένα σημαίνει οποιαδήποτε πληροφορία σχετίζεται με εσάς που προσδιορίζει ή μπορεί να προσδιορίσει την ταυτότητά σας, για παράδειγμα το όνομα και το επώνυμό σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τη διεύθυνση IP του υπολογιστή σας.

Περαιτέρω, επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σημαίνει οποιαδήποτε πράξη ή σειρά πράξεων που εκτελούνται στα Προσωπικά σας Δεδομένα, μεταξύ άλλων, συλλογή, καταγραφή, οργάνωση, δομή, αποθήκευση, αναζήτηση δεδομένων, χρήση, οποιοσδήποτε τρόπος διάθεσης, διαγραφής ή καταστροφής.

1. Ποιος συλλέγει τα Προσωπικά σας Δεδομένα;

Στοιχεία Επικοινωνίας Υπεύθυνου Επεξεργασίας

  • Όνομα: Oxygono
  • Διεύθυνση: Κινύρα 1, 1102, Λευκωσία
  • Αρ. Τηλεφώνου: 22678670
  • Email: contact@oxygono.org
  • Ιστοσελίδα: oxygono.org

2. Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε κατά την επίσκεψη σας στην ιστοσελίδα μας

Χωρίς να μας παρέχετε τα Προσωπικά σας Δεδομένα

Όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας www.oxygono.org, χωρίς να μας παρέχετε με τον οποιοδήποτε τρόπο τα Προσωπικά σας Δεδομένα, όπως για παράδειγμα το όνομα σας, επίθετο, στοιχεία επικοινωνίας, συλλέγουμε τα Προσωπικά Δεδομένα που αποστέλλει το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε στο διακομιστή (server) μας. Τα Δεδομένα αυτά είναι απαραίτητα από τεχνικής άποψης για την καλύτερη παρουσίαση της ιστοσελίδας μας, καθώς και για λόγους ασφαλείας και βελτίωσης της εμπειρίας περιήγησης σας. Μερικά από τα στοιχεία που συλλέγουμε από την ιστοσελίδα μας είναι τα εξής:

  • Το λειτουργικό σας σύστημα (Operating system),
  • Το πρόγραμμα περιήγησης, με το οποίο επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας (Internet browser),
  • Τύπος συσκευής,
  • Γλώσσα επικοινωνίας και περιοχή,
  • Βασικά στοιχεία του δίσκου από την οποία γίνεται η σύνδεση,
  • Διεύθυνση IP (IP Addresses)

H διεύθυνση IP καθορίζεται από τον παροχέα της σύνδεσης (Internet Provider), μέσω της οποίας ο Η/Υ του χρήστη έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο, επομένως και στις σελίδες του www.oxygono.org. Η διεύθυνση IP κρατείται για τεχνικούς λόγους και για λόγους ασφαλείας των συστημάτων του www.oxygono.org (server, data base, δικτύου κ.α) και αξιοποιείται αποκλειστικά και μόνο για την συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων. Η διεύθυνση IP πρόσβασης του χρήστη στις σελίδες του www.oxygono.org μπορεί να γνωστοποιηθεί, εφόσον ζητηθεί, τηρουμένης της προβλεπόμενης νόμιμης διαδικασίας, από τις αρμόδιες αστυνομικές, δικαστικές ή άλλες κρατικές αρχές.

Τα στοιχεία που συλλέγονται μέσω των Cookies.

Το www.oxygono.org χρησιμοποιεί cookies για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών και των σελίδων του. Τα cookies είναι μικρά αρχεία σε μορφή .txt που αποστέλλονται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή κάθε χρήστη, εφόσον ο χρήστης έχει επιλέξει να αποδέχεται cookies. Τα cookies δε χρησιμοποιούνται σε καμία περίπτωση για την καταγραφή προσωπικών δεδομένων του χρήστη ούτε λαμβάνουν γνώση οποιουδήποτε εγγράφου ή αρχείου από τον υπολογιστή του. Χρησιμοποιούνται μόνο για τη διευκόλυνση πρόσβασης του χρήστη σε συγκεκριμένες υπηρεσίες του www.oxygono.org. Τα cookies χρησιμοποιούνται ενδεικτικά για την καταγραφή γενικών στοιχείων επισκεψιμότητας και τη διενέργεια ερευνών ώστε να βελτιώνεται το περιεχόμενο και η τεχνικά εύρυθμη λειτουργία του www.oxygono.org. Ο χρήστης μπορεί να ρυθμίσει το φυλλομετρητή του (browser) κατά τέτοιο τρόπο ώστε είτε να τον προειδοποιεί για τη χρήση των cookies σε συγκεκριμένες υπηρεσίες του www.oxygono.org, είτε να μην επιτρέπει την χρήση cookies σε καμία περίπτωση. Στη τελευταία περίπτωση, για τεχνικούς λόγους δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση στις προσωπικές υπηρεσίες όπου απαιτείται να γίνεται login. Ο λόγος που χρησιμοποιούνται αυτές οι τεχνολογίες είναι για να μετριαστούν οι κίνδυνοι και για να αποφευχθούν απάτες ή κακόβουλες πράξεις.

Όταν μας παρέχετε τα Προσωπικά σας Δεδομένα

    • Φόρμα επικοινωνίας

Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα, ήτοι το όνομα, επίθετο και την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, όταν χρησιμοποιείτε τη φόρμα επικοινωνίας για να είμαστε σε θέση να απαντήσουμε στο αίτημα ή στην ερώτηση σας.

  • Εγγραφή νέου μέλους

Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα, ήτοι το όνομα, επίθετο και την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, όταν επιθυμείτε να εγγραφείτε ως νέο μέλος για να είμαστε σε θέση να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να σας παρέχουμε περισσότερες πληροφορίες.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν αποκαλύπτονται σε τρίτους

Τα Προσωπικά Δεδομένα που δηλώνονται στις παραπάνω περιπτώσεις, δεν αποκαλύπτονται σε τρίτους και με κανένα τρόπο δεν δημοσιοποιούνται ή αποτελούν καθ’ οιονδήποτε τρόπο αντικείμενο εκμετάλλευσης. Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται μόνο στο μέτρο που κρίνεται απολύτως αναγκαίο για:

  • ενημερωτική υποστήριξη των μελών,
  • επικοινωνία με τα μέλη,
  • επιλογή του περιεχομένου που προσφέρεται στους χρήστες, ώστε να είναι συναφές με τις γενικές τους προτιμήσεις,
  • εξυπηρέτηση της ομαλής λειτουργίας της ιστοσελίδας.

Ψηφοφορίες

Για τη συμμετοχή των χρηστών σε ψηφοφορία που διενεργείται από το www.oxygono.org δεν ζητούνται Προσωπικά Δεδομένα. Η ψήφος του χρήστη καταγράφεται αποκλειστικά για την εξαγωγή συμπερασμάτων σε σχέση με τη θέση της κοινής γνώμης πάνω σε ορισμένο ζήτημα.

Σύνδεσμοί προς άλλους δικτυακούς τόπους

Το www.oxygono.org περιλαμβάνει σύνδεσμους (links) προς άλλους δικτυακούς τόπους (websites), οι οποίοι δεν ελέγχονται από το ίδιο αλλά από τους ιδιοκτήτες τους (φυσικά ή νομικά πρόσωπα). Σε καμία περίπτωση δεν ευθύνεται το www.oxygono.org για τους Όρους Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων των άλλων δικτυακών τόπων, τους οποίους οι χρήστες του ακολουθούν.

Χρονικό διάστημα που διατηρούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα

Τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε μέσω της ιστοσελίδας μας διατηρούνται μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαία για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν και, σε κάθε περίπτωση, το διάστημα αυτό δεν θα υπερβαίνει τους έξι (6) μήνες όταν τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται χωρίς να μας τα παρέχετε εσείς ή όταν όταν κάνετε χρήση της φόρμας επικοινωνίας μας. Εντούτοις, τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται με σκοπό την εγγραφή νέου μέλους, διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα θα αποτελείτε μέλος του www.oxygono.org ενώ σε περίπτωση γνωστοποίησης της επιθυμίας σας να αποχωρήσετε τα δεδομένα αυτά θα διαγράφονται έξι (6) μήνες μετά την εν λόγω ημερομηνία. Σχετικά με τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε μέσω της ιστοσελίδας μας, διατηρείτε τα δικαιώματα που αναγράφονται κατωτέρω.

3. Τα δικαιώματα σας σύμφωνα με τον Κανονισμό

Δικαίωμα πρόσβασης στα Προσωπικά σας Δεδομένα (άρθρο 15)

Μπορείτε να λάβετε δωρεάν πληροφορίες ή/και αντίγραφα των προσωπικών δεδομένων που κατέχουμε και σας αφορούν.

Δικαίωμα διόρθωσης των Προσωπικών σας Δεδομένων (άρθρο 16)

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε να διορθώσετε ή και να συμπληρώσετε τα Προσωπικά Δεδομένα σας.

Δικαίωμα διαγραφής (‘δικαίωμα στην λήθη’) (άρθρο 17)

Μπορείτε να ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα που σας αφορούν. Διατηρούμε όμως το δικαίωμα να αρνηθούμε τη διαγραφή σε περίπτωση που είναι απαραίτητη η επεξεργασία για την τήρηση των νομικών μας υποχρεώσεων, για λόγους δημοσίου συμφέροντος ή/και για τη διεκδίκηση νομικών αξιώσεων.

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων (άρθρο 18)

Μπορείτε να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των δεδομένων σας όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια τους, τη νομιμότητα της επεξεργασίας τους  ή/και για το λόγο ότι δεν είναι απαραίτητα για τους σκοπούς επεξεργασίας που είχαν συλλεγεί ή/και όταν έχετε ήδη αντιταχθεί σε εμάς για την επεξεργασία των Δεδομένων σας σύμφωνα με το Άρθρο 21 (βλέπε κατωτέρω) και περιμένετε τη θέση μας ως προς τους θεμιτούς λόγους που υπερισχύουν της αντίρρησης σας.

Δικαίωμα φορητότητας των Προσωπικών σας Δεδομένων (άρθρο 20)

Μπορείτε να λάβετε τα δεδομένα που σας αφορούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα τύπο, για να τα μεταφέρετε σε άλλους οργανισμούς/εταιρείες ή να ζητήσετε από εμάς να το πράξουμε απευθείας σε άλλους οργανισμούς/εταιρείες καθ’ υπόδειξη σας.

Δικαίωμα εναντίωσης (άρθρο 21)

Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε οποιαδήποτε στιγμή στην επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων όταν αυτή στηρίζεται στο έννομο συμφέρον (Άρθρο 6(1)(ε) και (στ) του Κανονισμού) και θεωρείτε ότι δικαιολογείται λόγω μιας συγκεκριμένης κατάστασης που σας αφορά ή όταν αφορά απευθείας εμπορική προώθηση (marketing). Σε περίπτωση που δεν συμφωνείτε, δεν θα επεξεργαζόμαστε πλέον τα Προσωπικά σας Δεδομένα εκτός εάν αποδεικνύονται επιτακτικοί νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας που υπερισχύουν των συμφερόντων, δικαιωμάτων και ελευθεριών σας ή εάν η επεξεργασία εξυπηρετεί την εγκατάσταση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων. Μπορείτε να αντιτάξετε οποιαδήποτε στιγμή την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων για σκοπούς που σχετίζονται με την εμπορική προώθηση, ή δημιουργίας προφίλ.

Δικαίωμα απόσυρσής συγκατάθεσης

Έχετε το δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να αποσύρετε τη συγκατάθεση σας για επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων σας. Στην περίπτωση αυτή, η επεξεργασία που προηγήθηκε της ανάκλησης/απόσυρσης της συγκατάθεσης σας δεν επηρεάζεται και είναι καθόλα νόμιμη.

Αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων ή προφίλ (άρθρο 22)

Το www.oxygono.org κατά κανόνα δεν λαμβάνει αυτοματοποιημένες αποφάσεις, ούτε χρησιμοποιεί Προσωπικά Δεδομένα για αυτόματη δημιουργία προφίλ.

Σημειώνεται ότι τα ανωτέρω δικαιώματα ισχύουν με βάση τους εκάστοτε περιορισμούς που προβλέπονται στον Κανονισμό.

4. Είστε υποχρεωμένοι να μας παρέχετε τα Προσωπικά σας Δεδομένα;

Όχι. Όμως, για να είμαστε σε θέση να απαντήσουμε στο αίτημα σας, να σας στέλνουμε ενημερώσεις ή για να γίνετε μέλη μας, θα πρέπει να μας παρέχετε τα Προσωπικά σας Δεδομένα στο βαθμό που είναι απαραίτητα για τους πιο πάνω σκοπούς. Χωρίς αυτά τα Δεδομένα, δεν θα είμαστε σε θέση να σας απαντήσουμε ή να παρέχουμε τα πιο πάνω.

5. Τρόπος άσκησης των δικαιωμάτων σας και δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε κάποιο από τα πιο πάνω δικαιώματα ή για τυχόν απορίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων ή στην περίπτωση που επιθυμείτε να υποβάλετε παράπονο, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο  contact@oxygono.org.

Σε κάθε περίπτωση, διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υποβολής καταγγελιών μπορείτε να βρείτε στη σχετική ιστοσελίδα της Επιτρόπου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (http://www.dataprotection.gov.cy) ή μέσω email στο commissioner@dataprotection.gov.cy.

6. Εφαρμοστέο Δίκαιο

Η διαχείριση και προστασία των προσωπικών δεδομένων του χρήστη του www.oxygono.org υπόκειται στους όρους του παρόντος Ενημερωτικού Σημειώματος, στις σχετικές διατάξεις της κυπριακής νομοθεσίας και του ευρωπαϊκού δικαίου για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Σε αυτό το πλαίσιο οποιαδήποτε ενδεχόμενη σχετική ρύθμιση θα αποτελέσει τροποποίηση του παρόντος.

7. Αλλαγές ή τροποποιήσεις στο Ενημερωτικό Σημείωμα

Το παρόν Ενημερωτικό Σημείωμα δημοσιεύθηκε στις 26/07/2021. To www.oxygono.org διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί κατά καιρούς το παρόν Ενημερωτικό Σημείωμα. Σε περίπτωση που συμβεί αυτό, θα αναρτάται αναθεωρημένο Ενημερωτικό Σημείωμα στην παρούσα ιστοσελίδα.